Posição aberta

Assistente Administrativo para Departamentos Acadêmicos

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O Goshen College é uma instituição cristã de artes liberais que prepara os alunos para prosperar na vida, na liderança e no serviço. Buscamos modelar uma comunidade inclusiva, comprometida com a justiça transformadora, a paz e a sustentabilidade. O respeito e a valorização da perspectiva e das práticas da fé anabatista-menonita, além do compromisso com a missão, a visão, os valores fundamentais e os padrões comunitários do Goshen College, são essenciais para o corpo docente e administrativo.

Resumo posição:

O cargo de assistente administrativo faz parte do departamento acadêmico e presta apoio principalmente ao chefe do departamento. As responsabilidades incluem recepcionar o público e responder a perguntas sobre o departamento acadêmico atribuído, gerenciar e-mails e entrar em contato com alunos e professores, providenciar materiais para o escritório, atualizar páginas da web e encomendar materiais impressos, auxiliar em projetos para o departamento acadêmico e oferecer suporte específico ao chefe do departamento.

Trata-se de um contrato de 10 meses (42 semanas) com carga horária de 83 FTE, até 40 horas semanais, durante o ano letivo (de agosto a junho).

Para que esta posição seja elegível para benefícios, os departamentos acadêmicos serão combinados. Os departamentos atendidos serão: Ciências (5 programas); História; Religião, Justiça e Sociedade; Inglês e Espanhol; OU Administração, Cinesiologia, Comunicação e Teatro.

Qualificações exigidas:

  • Créditos universitários para obtenção de um diploma de bacharelado e experiência prévia em gestão de escritório.
  • Fortes habilidades de comunicação
  • Habilidades organizacionais
  • Capacidade de trabalhar eficazmente com um grupo diversificado de pessoas, incluindo docentes, alunos e administradores.
  • Conhecimento de informática, incluindo Word, Excel e Google Drive.
  • Licença de motorista válida

Qualificações preferidas:

  • diploma de bacharel
  • Experiência no ensino superior e no ambiente acadêmico, incluindo o trabalho com estudantes.
  • Familiaridade com as experiências de pessoas de primeira geração, de grupos diversos e outras populações de alto risco.
  • Fluência conversacional em espanhol

Funções essenciais:

Apoiar as operações normais do departamento – 85%

  • Apoiar o departamento na gestão de e-mails, comunicação com alunos e professores, atualização de páginas web e materiais impressos, envio de relatórios de despesas e encomenda de materiais.
  • Servir como ponto de contato da recepção, priorizando perguntas sobre recursos e onde encontrar pessoas.
  • Manter a documentação e garantir a confidencialidade.

As necessidades específicas do departamento incluem:

  • O negócio – Auxiliar no programa de MBA.
  • Comunicações – Gerenciar as listas de assinantes do jornal estudantil The Record e enviar faturas da rádio universitária WGCS.
  • Inglês espanhol – Gestão das publicações Pinchpenny Press e Broadside.
  • História – Auxiliar na divulgação para potenciais alunos.
  • Cinesiologia – Preparar alguns equipamentos e laboratórios; auxiliar os professores com as tarefas dos alunos.
  • Religião, Justiça e Sociedade – Planejar eventos estudantis e auxiliar no planejamento de viagens do corpo docente.
  • Ciência – Gestão de encomendas e inventário para alguns laboratórios, planeamento de eventos para estudantes e oradores especiais.
  • Teatro – possibilidade de fazer horas extras durante as produções estudantis para ajudar na venda de ingressos e no trabalho voluntário.

Outras tarefas atribuídas – 15%

  • Auxiliar em eventos especiais, como recepções de formatura ou homenagens estudantis.
  • Coordenar os processos de seleção de palestrantes convidados ou de docentes.
  • Recolher e entregar artigos em todo o campus e, ocasionalmente, em lojas locais.

Como Aplicar

Os materiais de inscrição podem ser anexados ao  Equipe profissional e aplicação de equipe   ou enviado eletronicamente para hr@goshen.edu. O Goshen College não patrocinará candidatos para esta posição.

Requeridos:

 

Declaração de Participação E-Verify

O Goshen College participa do E-Verify. Se você for contratado, forneceremos ao governo federal as informações do seu Formulário I-9 para confirmar que você está autorizado a trabalhar nos EUA.

Declaração de Diversidade, Equidade e Inclusão

O Goshen College é um empregador que oferece oportunidades iguais e está comprometido em promover a diversidade em toda a instituição. O Goshen College não discrimina com base em raça, cor, origem nacional ou étnica, sexo, deficiência, idade, orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer condição legalmente protegida. Como instituição religiosa, o Goshen College reserva expressamente seus direitos, sua compreensão e seu compromisso com a identidade anabatista histórica e os ensinamentos da Igreja Menonita dos EUA, e reserva-se o direito legal de contratar e empregar indivíduos que apoiem os valores da instituição. Para proteger o bem-estar e garantir a segurança dos alunos, funcionários, visitantes e recursos do Goshen College, o Escritório de Recursos Humanos realiza verificações de antecedentes de todos os funcionários novos e recontratados.

Sobre o Goshen College

O Goshen College é uma instituição de ensino superior reconhecida nacionalmente e que atende hispânicos em Indiana, reconhecida por suas oportunidades educacionais práticas e diferenciadas, e por seu compromisso em criar mudanças positivas na comunidade e no mundo. A faculdade oferece mais de 65 áreas de estudo na graduação, além dos melhores programas de pós-graduação em enfermagem, administração de empresas, serviço social e educação ambiental. Este campus acolhedor, seguro e diversificado se orgulha de oferecer excelentes programas acadêmicos que conectam artes com ciências e teoria com prática — expondo os alunos a múltiplas perspectivas e incentivando-os a pensar profundamente, viver criativamente e liderar com propósito. A faculdade está localizada na cidade de Goshen, no coração do Condado de Elkhart, a poucas horas de Chicago, Indianápolis e Detroit. Os moradores de Goshen desfrutam de uma atmosfera culturalmente diversa de cidade pequena, com uma comunidade artística ativa, um centro vibrante e empreendedor, a rede de ciclovias Maple City Greenway e preços acessíveis para moradia. Saiba mais em goodofgoshen.com.

Entre em contato com o RH

Recursos Humanos
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail hr@goshen.edu
Telefone: (574) 535-7111

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