Diretor(a) Adjunto(a) de Pesquisa Institucional e Gestor(a) de Base de Dados Acadêmica

O Goshen College é uma instituição cristã de artes liberais que prepara os alunos para prosperar na vida, na liderança e no serviço. Buscamos modelar uma comunidade inclusiva, comprometida com a justiça transformadora, a paz e a sustentabilidade. O respeito e a valorização da perspectiva e das práticas da fé anabatista-menonita, além do compromisso com a missão, a visão, os valores fundamentais e os padrões comunitários do Goshen College, são essenciais para o corpo docente e administrativo.

Resumo posição:

Como Diretor(a) Assistente de Pesquisa Institucional, esta posição lidera o trabalho de relatórios e análises do Escritório de Pesquisa Institucional, supervisiona os sistemas de dados em todo o campus para o ERP Jenzabar e supervisiona o armazenamento de dados do campus. Como Gerente de Banco de Dados Acadêmico, esta posição é responsável pela manutenção do banco de dados acadêmico dos alunos, fornecendo gerenciamento de dados e suporte avançado para relatórios à Secretaria Acadêmica. Esta posição supervisiona a manutenção do site da Secretaria Acadêmica.

Funções essenciais:

1. Escritório do registrador
   1. Responsável principal pela precisão e integridade do banco de dados acadêmico dos alunos.
   2. Reúne-se semanalmente com o(a) Secretário(a) Acadêmico(a) para garantir a manutenção dos sistemas de matrícula e aconselhamento acadêmico, e para auxiliar o(a) Secretário(a) Acadêmico(a) conforme necessário com relatórios e análises.
   3. Dedica um tempo considerável no início e no final de cada semestre para apoiar a secretaria acadêmica em relação a matrículas, orientação estudantil e cerimônias de formatura.
   4. Responsável pelo site da Secretaria de Registro.
2. Gerente de Módulos Acadêmicos (Aconselhamento e Matrícula) da Jenzabar
   1. Responsável principal pelos módulos de Matrícula e Orientação Acadêmica, mantendo-se atualizado(a) sobre as novidades do software e auxiliando no treinamento da equipe da secretaria em novos procedimentos de informática. Isso inclui, entre outras atividades, a elaboração de programas acadêmicos, a manutenção dos registros acadêmicos dos alunos e o treinamento de alunos e orientadores para que façam o máximo uso do módulo.
   2. Atuar como elo de ligação com os Serviços de Tecnologia da Informação (STI) em assuntos relacionados ao desempenho de computadores, interfaces, problemas de banco de dados e resolução de problemas.
3. Pesquisa institucional: Relatórios e análises
   1. Trabalhar com usuários de dados em todo o campus para manter e desenvolver relatórios que fundamentem a tomada de decisões em todos os níveis.
   2. Estabelecer e manter estruturas de dados essenciais que funcionem como o repositório de dados da instituição e impulsionem a geração de relatórios institucionais.
   3. Em conjunto com outros funcionários do RI, assegure-se de que as atividades de pesquisa institucional, conforme descritas no calendário do escritório do RI, sejam concluídas dentro do prazo e com alto grau de precisão.
   4. Fornecer análises, relatórios e dados em resposta a solicitações pontuais de diversos escritórios, comitês e grupos do campus.
   5. Gerenciar a administração das avaliações de cursos dos alunos e servir como elo de ligação da faculdade com os Laboratórios do Campus.
   6. Garantir a divulgação oportuna e precisa dos principais relatórios institucionais, incluindo os relatórios anuais da Secretaria Acadêmica.
   7. Garantir o envio de relatórios de matrículas precisos e em tempo hábil para agências federais e estaduais, bem como para o National Student Clearinghouse.
   8. Em conjunto com outros membros da equipe de Relações com Investidores, assegurar respostas precisas e oportunas a pesquisas externas, como ICI, College Board, Common Data Set, etc.
   9. Estabelecer e manter familiaridade com as estruturas de dados institucionais, com especialização em matéria de matrículas e aconselhamento acadêmico, vida estudantil e ex-alunos e amigos (dados não relacionados a doações).
   10. Em conjunto com outros membros da equipe de Relações Institucionais, fornecer liderança institucional para a revisão e reformulação contínuas dos padrões de relatórios institucionais existentes, com foco especial na eliminação de redundâncias e no aumento da eficiência.

Responsabilidade de supervisão:

Auxiliares estudantis conforme necessário.

Educação e Experiência: 

• Licenciatura com ênfase em tecnologia da informação, negócios e/ou estatística ou experiência equivalente.
• Mestrado preferencial.
• Mínimo de três anos de experiência comprovada em função similar.

Certificações, Licenças, Registros:

Experiência avançada com bancos de dados relacionais e gerenciamento e geração de relatórios de dados baseados em SQL.

Habilidades e competências:

REQUERIDOS:

1. Proficiência técnica avançada em bancos de dados relacionais, SQL, ferramentas de geração de relatórios como InfoMaker ou SQL Server Reporting Services e Microsoft Office (principalmente Excel).
2. Forte capacidade analítica com atenção excepcional aos detalhes e precisão dos dados.
3. Excelentes habilidades de organização e gestão de projetos, com capacidade para gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos.
4. Habilidades de comunicação verbal e escrita eficazes.
5. Capacidade de trabalhar de forma independente, contribuindo positivamente para um ambiente de equipe colaborativo.
6. Bom senso, profissionalismo e capacidade de manter estrita confidencialidade em conformidade com as normas da FERPA.
7. Adaptabilidade e capacidade comprovada de aprender rapidamente novas tecnologias e sistemas.
8. Excelentes habilidades interpessoais com sensibilidade à dinâmica do ambiente de trabalho e do campus.
9. Compromisso com os Padrões do Goshen College para Orientar nossas Vidas em Comunidade.

Requisitos especiais:

Ocasionalmente, serão necessárias viagens com pernoite para reuniões e conferências profissionais, totalizando aproximadamente de 1 a 3 semanas por ano.

Demandas físicas:

A função pode exigir o levantamento ocasional de materiais leves com peso de até 25 libras (aproximadamente 11 kg).

Ambiente de trabalho/Condições ambientais:

O trabalho é realizado principalmente em um ambiente de escritório padrão e exige longos períodos de uso do computador. A função envolve ficar sentado por muito tempo, usar teclado e mouse com frequência e manter o foco visual nas telas do computador.

 

Todas as funções essenciais do cargo estão sujeitas a adaptações razoáveis. Todos os requisitos de trabalho listados indicam o nível mínimo de conhecimento, habilidades e/ou capacidade considerados necessários para desempenhar a função com proficiência. Esta descrição de cargo não deve ser interpretada como uma declaração exaustiva de deveres, responsabilidades ou requisitos. Os indivíduos podem ser solicitados a executar outras instruções relacionadas ao trabalho, conforme solicitado pelo supervisor, sujeito a adaptações razoáveis. Esta descrição do cargo não é completa e pode ser alterada a critério do supervisor ou chefe de departamento. Qualquer alteração significativa resultará na revisão do cargo para reclassificação.  

Benefícios:

• Seguro de saúde/prescrição (o Goshen College paga o prêmio do funcionário)
• Seguro dental
• Seguro de visão
• Conta de gastos flexíveis
• Vida/AD&D (Goshen College paga prêmio aos funcionários)
• Incapacidade de Longo Prazo (após 1 ano de emprego – a faculdade paga o prêmio do funcionário)
• Aposentadoria (403(b))
• Contribuição da faculdade para a aposentadoria após 90 dias
• Associação gratuita ao Centro de Recreação e Fitness

Como Aplicar

Os materiais de inscrição podem ser anexados ao Inscrição para Faculdade de Administração e Ensino ou enviado eletronicamente para hr@goshen.edu.

O Goshen College não patrocinará candidatos para esta posição.

Requeridos:

• Complete o on-line Inscrição para Faculdade de Administração e Ensino
• Uma carta de aplicação
• CV
• Lista de três referências profissionais com informações de contato

Declaração de Participação E-Verify

O Goshen College participa do E-Verify. Se você for contratado, forneceremos ao governo federal as informações do seu Formulário I-9 para confirmar que você está autorizado a trabalhar nos EUA.

Declaração de Diversidade, Equidade e Inclusão

O Goshen College é um empregador que oferece oportunidades iguais e está comprometido em promover a diversidade em toda a instituição. O Goshen College não discrimina com base em raça, cor, origem nacional ou étnica, sexo, deficiência, idade, orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer condição legalmente protegida. Como instituição religiosa, o Goshen College reserva expressamente seus direitos, sua compreensão e seu compromisso com a identidade anabatista histórica e os ensinamentos da Igreja Menonita dos EUA, e reserva-se o direito legal de contratar e empregar indivíduos que apoiem os valores da instituição. Para proteger o bem-estar e garantir a segurança dos alunos, funcionários, visitantes e recursos do Goshen College, o Escritório de Recursos Humanos realiza verificações de antecedentes de todos os funcionários novos e recontratados.

Sobre o Goshen College

O Goshen College é uma instituição de ensino superior reconhecida nacionalmente e que atende hispânicos em Indiana, reconhecida por suas oportunidades educacionais práticas e diferenciadas, e por seu compromisso em criar mudanças positivas na comunidade e no mundo. A faculdade oferece mais de 65 áreas de estudo na graduação, além dos melhores programas de pós-graduação em enfermagem, administração de empresas, serviço social e educação ambiental. Este campus acolhedor, seguro e diversificado se orgulha de oferecer excelentes programas acadêmicos que conectam artes com ciências e teoria com prática — expondo os alunos a múltiplas perspectivas e incentivando-os a pensar profundamente, viver criativamente e liderar com propósito. A faculdade está localizada na cidade de Goshen, no coração do Condado de Elkhart, a poucas horas de Chicago, Indianápolis e Detroit. Os moradores de Goshen desfrutam de uma atmosfera culturalmente diversa de cidade pequena, com uma comunidade artística ativa, um centro vibrante e empreendedor, a rede de ciclovias Maple City Greenway e preços acessíveis para moradia. Saiba mais em goodofgoshen.com.

Entre em contato com o RH

Recursos Humanos
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail hr@goshen.edu
Telefone: (574) 535-7111