Gerente de Eventos - Subsídio para Contação de Histórias

O Goshen College é uma instituição cristã de artes liberais que prepara os alunos para prosperar na vida, na liderança e no serviço. Buscamos modelar uma comunidade inclusiva, comprometida com a justiça transformadora, a paz e a sustentabilidade. O respeito e a valorização da perspectiva e das práticas da fé anabatista-menonita, além do compromisso com a missão, a visão, os valores fundamentais e os padrões comunitários do Goshen College, são essenciais para o corpo docente e administrativo.

Resumo posição:

O(A) gerente de eventos contribuirá para as funções diárias do Escritório de Eventos, desempenhando um papel fundamental na coordenação das atividades da iniciativa de cinco anos do Goshen College, More Than Just Stories, financiada pela Fundação Lilly. More Than Just Stories inclui cinco projetos individuais de contação de histórias: dois podcasts, um concurso de oratória, um documentário e um festival de contação de histórias. O(A) candidato(a) selecionado(a) será responsável por gerenciar as atividades de contação de histórias e outros eventos, fornecer suporte logístico essencial para a programação de verão e coordenar o grupo de voluntários. O(A) gerente de eventos trabalhará em estreita colaboração com o(a) diretor(a) do projeto, o(a) produtor(a) sênior e outros membros da equipe de contação de histórias, incluindo colegas do corpo docente do Departamento de Comunicação e do Departamento de Religião, Justiça e Sociedade. O(A) profissional será o primeiro ponto de contato para dúvidas sobre os eventos e será responsável por fornecer um excelente atendimento ao cliente. Esta posição exige um(a) profissional criativo(a), automotivado(a), com excelentes habilidades de comunicação e organização. Atenção aos detalhes e aos prazos é crucial. O(A) gerente de eventos se reportará ao(à) diretor(a) do projeto.

Esta é uma vaga em tempo integral (1.0 FTE) que exige a presença física do candidato selecionado no campus. Esta posição oferece todos os benefícios necessários.

Funções essenciais:

Mais do que apenas histórias

• Atuar como membro fundamental da equipe de storytelling do Departamento de Comunicação, participando regularmente de reuniões de equipe e de outras atividades.
• Auxiliar o diretor do projeto, os diretores acadêmicos, o produtor sênior e outros como ponto de contato principal para eventos e atividades relacionados à bolsa de narrativa.
• Apoiar os diretores acadêmicos no desenvolvimento, promoção e realização de eventos e atividades relacionados aos seus respectivos projetos de narrativa.

Escritório de Eventos

• Reuniões semanais de produção com a Equipe de Eventos (que inclui o diretor de eventos, AVOM, gerente de produção e diretor técnico) para garantir uma comunicação eficaz, oportuna e precisa sobre os eventos.
• Certifique-se de que o calendário de eventos do campus reflita informações precisas e atualizadas sobre os eventos.
• Aprenda e utilize os seguintes softwares: EventPro, sistema de emissão de bilhetes Box Office.
• Fornecer recomendações e responder a perguntas sobre os fundamentos do planejamento de eventos.
• Fornecer cobertura para a bilheteria conforme necessário.

Gestão de Eventos

• Atuar como principal ponto de contato para os eventos designados, coordenando todos os detalhes do evento.
• Recolher e comunicar as necessidades audiovisuais e de configuração aos prestadores de serviços adequados.
• Fornecer coordenação no local e gestão de eventos, conforme necessário.

Coordenação de Eventos de Verão

• Coordenar as atividades diárias da gestão do grupo de verão.
• Treinar, organizar e supervisionar os estudantes que trabalham durante o verão no departamento de eventos.
• Colaborar com o gerente de produção para dar cobertura a todos os acampamentos de verão e conferências.
• Identificar e comunicar as necessidades do refeitório, do RFC (Refeitório de Refeições Rápidas) e da mídia aos fornecedores de serviços e à equipe de eventos.
• Colaborar com os prestadores de serviços para identificar espaços para visitantes do campus durante os projetos de verão e manutenção.

Educação e Experiência:

O candidato selecionado deverá possuir, no mínimo, um diploma de bacharel em uma área de estudo relevante e afim.
experiência profissional.

Habilidades e competências:

REQUERIDOS:

• Capacidade de trabalhar bem com um grupo diversificado de funcionários internos e parceiros externos.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral, além de organização.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, cumprir prazos e trabalhar de forma independente e colaborativa.

PREFERIDO:

• Amplo conhecimento do Condado de Elkhart e da região circundante.
• Competência cultural demonstrada por meio de viagens, estudos ou outras atividades.
• Bilíngue (fala em espanhol)

Requisitos especiais:

• Algumas viagens relacionadas a eventos de contação de histórias, conferências e workshops, bem como outros compromissos profissionais relevantes para o projeto.
• É necessário ter disponibilidade para trabalhar à noite, nos fins de semana e em alguns horários noturnos.
• Deve possuir carteira de motorista válida

Responsabilidade de supervisão:

• Assistentes de alunos

Demandas físicas:

• Capacidade de operar equipamentos de escritório comuns.
• Capacidade de percorrer todo o campus a pé.
• Capacidade de levantar objetos com peso de 22,7 kg (50 libras).

Ambiente de trabalho/Condições ambientais:

• O trabalho será geralmente realizado em ambientes internos, sob condições ambientais normais.

 

Todas as funções essenciais do cargo estão sujeitas a adaptações razoáveis. Todos os requisitos listados indicam o nível mínimo de conhecimento, habilidades e/ou capacidade considerados necessários para o desempenho proficiente da função. Esta descrição de cargo não deve ser interpretada como uma lista exaustiva de deveres, responsabilidades ou requisitos. Os funcionários podem ser solicitados a executar outras tarefas relacionadas ao trabalho, conforme solicitado pelo supervisor, sujeitas a adaptações razoáveis. Esta descrição de cargo não é exaustiva e pode ser alterada a critério do supervisor. Qualquer alteração significativa resultará na revisão do cargo para possível reclassificação.

Como Aplicar

Os materiais de inscrição podem ser anexados ao  Equipe profissional e aplicação de equipe  ou enviado eletronicamente para hr@goshen.edu. O Goshen College não patrocinará candidatos para esta posição.

Requeridos:

• • Complete o on-line Equipe profissional e aplicação de equipe
  • Carta de candidatura
  • CV
  • Uma lista de três referências profissionais com informações de contato

 

Declaração de Participação E-Verify

O Goshen College participa do E-Verify. Se você for contratado, forneceremos ao governo federal as informações do seu Formulário I-9 para confirmar que você está autorizado a trabalhar nos EUA.

Declaração de Diversidade, Equidade e Inclusão

O Goshen College é um empregador que oferece oportunidades iguais e está comprometido em promover a diversidade em toda a instituição. O Goshen College não discrimina com base em raça, cor, origem nacional ou étnica, sexo, deficiência, idade, orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer condição legalmente protegida. Como instituição religiosa, o Goshen College reserva expressamente seus direitos, sua compreensão e seu compromisso com a identidade anabatista histórica e os ensinamentos da Igreja Menonita dos EUA, e reserva-se o direito legal de contratar e empregar indivíduos que apoiem os valores da instituição. Para proteger o bem-estar e garantir a segurança dos alunos, funcionários, visitantes e recursos do Goshen College, o Escritório de Recursos Humanos realiza verificações de antecedentes de todos os funcionários novos e recontratados.

Sobre o Goshen College

O Goshen College é uma instituição de ensino superior reconhecida nacionalmente e que atende hispânicos em Indiana, reconhecida por suas oportunidades educacionais práticas e diferenciadas, e por seu compromisso em criar mudanças positivas na comunidade e no mundo. A faculdade oferece mais de 65 áreas de estudo na graduação, além dos melhores programas de pós-graduação em enfermagem, administração de empresas, serviço social e educação ambiental. Este campus acolhedor, seguro e diversificado se orgulha de oferecer excelentes programas acadêmicos que conectam artes com ciências e teoria com prática — expondo os alunos a múltiplas perspectivas e incentivando-os a pensar profundamente, viver criativamente e liderar com propósito. A faculdade está localizada na cidade de Goshen, no coração do Condado de Elkhart, a poucas horas de Chicago, Indianápolis e Detroit. Os moradores de Goshen desfrutam de uma atmosfera culturalmente diversa de cidade pequena, com uma comunidade artística ativa, um centro vibrante e empreendedor, a rede de ciclovias Maple City Greenway e preços acessíveis para moradia. Saiba mais em goodofgoshen.com.

Entre em contato com o RH

Recursos Humanos
Goshen College
1700 S. Main Street
Goshen, IN 46526-4795
E-mail hr@goshen.edu
Telefone: (574) 535-7111