Assistente Administrativo

Descrição do Cargo

ID da requisição de trabalho: 56335
Data de Abertura: 09/08/2026
Data de encerramento: 09 / 21 / 2026
Agência: Departamento de Serviços Humanos
Título da vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I – 00501
Salário: Salário previsto (a partir de 7/1/26) $ 5,834 - $ 8,307/mês ($ 70,008 - $ 99,684/ano)
Tipo de vaga: Assalariado
Categoria: Tempo integral
Condado: Cook
Número de vagas: 1
Código da Unidade de Negociação Coletiva: RC028 Funcionários de Serviços Humanos Paraprofissionais, AFSCME
Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 8h30 às 5h, com 1 hora de almoço não remunerada.
Localização da sede: 555 W Monroe St, Chicago, Illinois, 60661
Divisão de Serviços de Reabilitação
Escritório de Engajamento e Serviços de Apoio

Para serem considerados, os candidatos devem se inscrever através do nosso site oficial: https://illinois.jobs2web.com/convite-de-emprego/56335/

Por que trabalhar para Illinois?
Trabalhar com o Estado de Illinois é uma prova dos valores de compaixão, equidade e dedicação que definem o nosso estado. Seja ajudando a melhorar escolas, proteger nossos recursos naturais ou apoiar famílias necessitadas, você faz parte de algo maior — algo que toca a vida de todos que chamam Illinois de lar.
Não importa qual carreira estadual você esteja procurando, oferecemos empregos que se adaptam à sua vida e à sua agenda — empregos flexíveis que oferecem o padrão ouro em benefícios. Nossos funcionários podem aproveitar diversas oportunidades para avançar em suas carreiras e realizar seus sonhos. Nossos benefícios de primeira linha e excelentes pacotes de aposentadoria podem ajudá-lo a construir uma carreira gratificante e um futuro duradouro no Estado de Illinois.

Visão geral da posição
A Divisão de Serviços de Reabilitação (DRS) é a principal divisão estadual que atende pessoas com deficiência, comprometida com a diversidade, equidade, inclusão, acessibilidade e justiça racial. A missão da Divisão é auxiliar pessoas com deficiência a alcançarem seus objetivos de emprego, educação e vida independente. A Divisão de Serviços de Reabilitação busca contratar um(a) Assistente Administrativo(a) para prestar suporte administrativo ao(à) Chefe do Departamento de Engajamento e Serviços de Apoio. O(A) Assistente Administrativo(a) revisará e analisará consultas confidenciais e gerais recebidas de fontes internas e externas, coordenará comunicações e atividades diárias e projetos especiais para o(a) Chefe do Departamento. O(A) candidato(a) selecionado(a) deverá demonstrar habilidades exemplares de organização e comunicação, ser proativo(a) e capaz de executar tarefas com supervisão limitada.

Funções essenciais
• Presta apoio administrativo ao Chefe do Departamento de Engajamento e Serviços de Apoio.
• Coordena as atividades diárias do Departamento.
• Coordena projetos especiais de natureza complexa e confidencial, envolvendo operações de escritório.
• Executa funções administrativas para o Chefe do Departamento.
• Executa outras tarefas que lhe forem atribuídas ou necessárias, desde que estejam razoavelmente dentro do escopo das funções enumeradas acima.

Qualificações preferidas
• Dois (2) anos de experiência profissional comunicando-se eficazmente em formatos escritos e orais e coordenando as atividades diárias que levam a maior eficiência e eficácia dentro de uma grande organização pública ou privada.
• Dois (2) anos de experiência profissional trabalhando para uma organização pública ou privada, na área de serviços sociais ou humanos, mantendo a confidencialidade e lidando com informações sensíveis com profissionalismo.
• Dois (2) anos de experiência profissional cumprindo prazos com grande atenção aos detalhes enquanto realizava várias tarefas em múltiplos projetos.
• Dois (2) anos de experiência profissional desenvolvendo e mantendo relações de trabalho profissionais com funcionários, clientes, fornecedores e público e incentivando o respeito por pessoas de outras culturas e origens.
• Dois (2) anos de experiência profissional na condução de projetos especiais que incluem a avaliação de programas, políticas e procedimentos existentes e propostos para uma organização pública ou privada.
• Dois (2) anos de experiência em pesquisa de problemas e preocupações, preparação de relatórios e apresentações e desenvolvimento de correspondência para funcionários, clientes, público e/ou partes interessadas internas e externas.

Sobre a Agência:
O Departamento de Serviços Humanos de Illinois atende famílias necessitadas em Illinois. Nossa missão é fornecer acesso equitativo a serviços sociais, apoios, programas e recursos para melhorar a vida de todos a quem servimos. Estamos comprometidos com os valores fundamentais de Dignidade Humana, Equidade, Comunidade, Urgência, Transparência e Bondade.

Como funcionário do estado de Illinois, você receberá um pacote robusto de benefícios que inclui o seguinte:
• Um programa de pensão
• Benefícios de seguro de grupo competitivos, incluindo seguro de saúde, vida, odontológico e oftalmológico
• 3 dias úteis pessoais pagos anualmente
• 12 dias de licença médica remunerados anualmente (os dias de licença médica são transferidos de ano para ano)
• 10 a 25 dias de férias remuneradas anualmente – (10 dias no primeiro ano de emprego)
*As taxas pessoais, de doença e de férias são modificadas para horários de trabalho de 12 horas e meio período (conforme aplicável)
• 13 feriados remunerados anualmente, 14 em anos pares
• Horários de trabalho flexíveis (quando disponíveis, dependendo da posição)
• 12 semanas de licença parental remunerada
• Programa de Compensação Diferida – Um plano de aposentadoria complementar
• Programas opcionais antes de impostos, como Plano de Assistência Médica (MCAP), Plano de Assistência a Dependentes (DCAP)
• Elegibilidade para o Programa Federal de Perdão de Empréstimos para o Serviço Público
• Elegibilidade para benefícios de treinamento/aprendizagem GI Bill® para veteranos qualificados
• Diferencial Salarial de 5% para Cargos Bilíngues
• Programa de Poupança para Viajantes (somente Chicago)
Para obter mais informações sobre os nossos benefícios, clique neste link: https://www2.illinois.gov/cms/benefícios/Páginas/padrão.aspx

 

qualificações

Qualificações mínimas
• Requer conhecimento, habilidade e desenvolvimento mental equivalentes à conclusão de quatro (4) anos de faculdade, de preferência com cursos em administração pública ou empresarial.
• Requer um (1) ano de experiência profissional em uma organização pública ou privada, ou conclusão de um programa de treinamento de gestão profissional aprovado pela agência.

 

Como Aplicar

Para serem considerados, os candidatos devem se inscrever através do nosso site oficial: https://illinois.jobs2web.com/convite-de-emprego/56335/

 

Website

https://www.dhs.state.il.us/page.aspx?item=80639