Gerente de Operações e Suporte a Programas

Relatórios para: Diretora Executiva
Tipo de posição: De tempo integral
Departamento: Serviços Administrativos e para a Juventude

Resumo da posição
Reportando-se diretamente ao Diretor Executivo e atuando como membro integrante da equipe sênior.
Na equipe de gestão, o Gerente de Operações e Suporte a Programas é responsável por promover
Os objetivos estratégicos da organização, garantindo ao mesmo tempo o bom funcionamento das operações diárias. Essa função dupla
Esta posição combina liderança operacional com apoio direto a programas para jovens e à equipe.
O Gerente de Operações e Suporte a Programas liderará a melhoria dos sistemas internos e supervisionará...
Coordenação de pessoal e auxílio no desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos organizacionais. Como
Como parte de uma equipe sem fins lucrativos, as responsabilidades e atribuições podem evoluir de acordo com as necessidades da organização.
organização.

responsabilidades chave
Liderança Estratégica e Desenvolvimento Organizacional
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação dos objetivos estratégicos do The Post e
Objetivos.
• Manter comunicação aberta com o Diretor Executivo em relação aos assuntos organizacionais.
prioridades e desafios.
• Representar o The Post em eventos comunitários, parcerias e outros compromissos externos.
como necessário.

Desenvolvimento e Supervisão de Equipes
• Supervisionar, orientar e organizar o trabalho da equipe de operações e de apoio à juventude.
• Promover uma cultura de aprendizagem, responsabilidade e melhoria contínua.
• Oferecer mentoria, treinamento e avaliações de desempenho para os membros da equipe.
• Colaborar com o Diretor Executivo para garantir cargas de trabalho equilibradas e uma equipe eficaz.
coordenação.

Gestão operacional
• Desenvolver, aprimorar e implementar políticas, procedimentos e sistemas de controle interno (com
(Aprovação do Diretor Executivo).
• Supervisionar as funções operacionais diárias para garantir o alinhamento com a estratégia da organização.
personalizado.

• Apoiar a equipe noturna e os programas para jovens, mantendo uma presença de liderança visível.
durante o horário de funcionamento.
• Participar em programas, aulas e atividades comunitárias para jovens, tanto dentro como fora das instalações.
• Garantir o funcionamento dos sistemas tecnológicos e do software de escritório (Microsoft Outlook, Word, Excel,
Windows 11 e Canva são usados ​​com eficácia para comunicação, agendamento e projetos.
gestão.
• Auxiliar nas comunicações, criação de documentos e materiais promocionais utilizando
Pacote Microsoft Office e Canva.

qualificações
• Experiência de trabalho em ou com uma organização sem fins lucrativos; familiaridade com o setor sem fins lucrativos.
Conformidade e relatórios.
• Histórico comprovado de sucesso na gestão de operações organizacionais ou em funções de liderança similares.
• Domínio avançado do Microsoft Outlook, Word, Excel e sistema operacional Windows 11.
sistemas e Canva para comunicações e materiais criativos.
• Excelentes habilidades de resolução de problemas, gestão de conflitos e tomada de decisões.
• Capacidade comprovada de treinar, orientar e liderar equipes diversas.
• Forte capacidade de organização, multitarefa e gestão do tempo.
• Habilidades excepcionais de comunicação escrita, oral e interpessoal.
• Profissional colaborativo e flexível, com espírito de equipe e capacidade de adaptação a mudanças de prioridades.
• Apaixonado pela missão do The Post e comprometido em apoiar o desenvolvimento da juventude.
• Capacidade de liderar programas, atividades e grupos de oração para jovens com profissionalismo e
entusiasmo.

Informações adicionais
Como organização sem fins lucrativos, as necessidades operacionais do The Post evoluem de acordo com o financiamento.
programação e envolvimento comunitário. Todas as funções e responsabilidades do cargo estão sujeitas a alterações conforme a organização cresce.

Aplique:

https://www.indeed.com/cmp/The-Post-Youth-Center/jobs?jk=efcf9cdda60f458f&start=0&clearPrefilter=1