Assistente de escritório de fim de semana

Visão geral da posição

A vaga de Assistente Administrativo de Fim de Semana na Bread & Chocolate apoia nosso trabalho, fornecendo pessoal para o escritório.Sábados e domingos, da manhã até o início da tarde. As principais tarefas incluem, mas não se limitam a: preparar o terceiro andar, realizar visitas guiadas e auxiliar os hóspedes.Estamos aqui para preparar o nosso evento. Organização e atenção aos detalhes são essenciais para esta posição. O candidato ideal possui excelentes habilidades de comunicação, autocontrole, bom senso e capacidade de pensar criativamente para resolver problemas no momento. 

Horas e compensação 

Espera-se que o(a) Assistente Administrativo(a) de Fim de Semana trabalhe das 8h30 às 3h30, embora o horário varie dependendo dos eventos agendados. O(A) Assistente Administrativo(a) de Fim de Semana deve se comprometer a trabalhar em pelo menos 50% dos eventos agendados, geralmente de 2 a 5 vezes por mês. A carga horária provavelmente será maior de abril a dezembro e menor de janeiro a março. O(A) Assistente Administrativo(a) de Fim de Semana deve responder a uma pesquisa online e se inscrever para os turnos de sua preferência dentro de uma semana. A escala será publicada pelo(a) Coordenador(a) de Eventos em até uma semana.final O cargo de Assistente Administrativo exige treinamento. O salário por hora varia de US$ 15.00 a US$ 16.00 e é determinado com base na experiência. 

Responsabilidade

• Gerir o escritório aos sábados. e aos domingos
• Oferecer um excelente atendimento ao cliente, incluindo atender o telefone, recepcionar visitantes, auxiliar os hóspedes, monitorar mensagens de e-mail, etc. 
• Realizar visitas guiadas com entusiasmo, profissionalismo e amplo conhecimento dos preços, menus e informações sobre o local da Bread & Chocolate.
• Preste atenção ao nosso código de vestimenta 
• Certifique-se de que os banheiros, o saguão, o elevador e outras áreas comuns estejam prontos e abastecidos.
• Prepare as áreas comuns, verificando se os termostatos, a limpeza e a sinalização estão corretos.
• Auxiliar os hóspedes que estão presentes a se prepararem para seus eventos com a decoração, garantindo que recebam bebidas e comidas nos camarins, monitorando se estão seguindo as normas, etc.
• Coordenar com outros funcionários para garantir que quaisquer problemas e preocupações urgentes sejam resolvidos prontamente.
• Outras responsabilidades conforme designadas pelo Coordenador do Evento. 

 

Para se candidatar, visite breadandchocolate.com/jobs ou envie seu currículo para Audra Bechtel pelo e-mail events@breadandchocolate.com.

 

Seu currículo deve incluir 3 referências profissionais. Em sua carta de apresentação, certifique-se de incluir como você ficou sabendo da vaga, por que você tem interesse na posição e por que você acredita ser um bom candidato.

A B&C é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades e não discrimina candidatos com base em raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, identidade de gênero e orientação sexual), nacionalidade, idade, deficiência ou informações genéticas.