Comunicações de Segurança do Campus
Notificação de Emergência e Crise
Em caso de um problema grave e comprovado de segurança, seja nas dependências da Faculdade ou nas proximidades do campus, alertaremos a comunidade do campus com um Aviso Oportuno. O Goshen College leva a sério seu dever de informar os alunos e a comunidade do campus sobre situações ameaçadoras e como eles podem se proteger melhor. Informações relacionadas a crimes e outras situações potencialmente ameaçadoras são fornecidas de forma precisa e oportuna para que os alunos e outros membros da comunidade possam usá-las, a fim de reduzir suas chances de se tornarem vítimas.
Para ajudar a garantir a segurança de nossos alunos e funcionários, o Goshen College fez uma parceria com a Omnilert para fornecer um sistema de notificação de emergência de vários níveis que inclui as seguintes opções: notificações de aplicativos móveis, e-mail, sirene, SMS (mensagens de texto) e notificação de rede para Macs e PCs.
Os alunos são automaticamente inscritos para receber notificações de emergência enviadas pelo Omnilert. A inscrição para o serviço de SMS ocorre durante a inscrição no formulário online de Atualização de Informações do Aluno. Todos os funcionários são incentivados a baixar e ter acesso imediato ao breve documento de Gerenciamento de Crise.
Faça o download da Aplicativo Omnilert usando os links abaixo. Observe que você precisará inserir seu código exclusivo. Envie um e-mail para safety@goshen.edu se ainda não tiver recebido seu código.
Você será solicitado a inserir este código após instalar o aplicativo.
Emergências climáticas e fechamentos
Devido ao nosso desejo de atender melhor às necessidades educacionais dos nossos alunos e ao investimento que eles fizeram, a faculdade normalmente só consideraria fechar quando houvesse um estado de emergência emitido pelas autoridades públicas.
Caso o campus precise ser fechado devido a condições climáticas extremas, notificaremos você até as 6h30 por SMS do Omnilert e por notificação no aplicativo. Um alerta semelhante será enviado até as 2h caso o mau tempo ocorra mais tarde, causando o cancelamento de aulas e atividades noturnas.
Suponhamos que o campus precise ser fechado devido a uma emergência (climática ou não). Nesse caso, anunciaremos isso por meio de uma notificação no Omnilert. Também comunicaremos às rádios WGCS-FM (91.1) e WFRN-FM (104.7) e às emissoras de TV WNDU (canal 16) e WSBT (canal 22). Caso o mau tempo persista, a faculdade continuará a atualizá-lo por e-mail e notificações no Omnilert sobre quaisquer fechamentos ou cancelamentos adicionais. Também forneceremos atualizações na página do Goshen College no Facebook (facebook.com/goshencollege) e nosso site em aqui
Se a faculdade estiver fechada, o refeitório continuará aberto para refeições. A equipe da Unidade Física limpará calçadas e estacionamentos durante e após qualquer queda de neve.
Embora a faculdade não feche com frequência, buscamos, acima de tudo, ajudar a garantir e promover a segurança de todos os membros do campus durante condições climáticas adversas ou outras condições climáticas adversas. Alunos e funcionários são fortemente incentivados a ter cautela e discrição ao viajar nessas condições. Incentivamos você a tomar a decisão que for mais adequada para você. Se a faculdade estiver aberta e você não puder chegar ao campus com segurança para as aulas ou trabalho, notifique seu professor, supervisor e outros contatos pertinentes.
Professores e alunos devem comunicar se houver mudanças de aula ou ausências previstas devido a condições climáticas adversas e condições de viagem perigosas.
Informações e recursos adicionais
Guia de Gestão de Crise para Campus
O objetivo deste documento é fornecer uma visão geral dos processos e procedimentos a serem seguidos em caso de crise envolvendo o Goshen College.
Na maioria das situações, as palavras "crise" e "emergência" são usadas indistintamente. O Goshen College opta por fazer a seguinte distinção no uso das duas palavras.
Urgência: Uma emergência é um evento, condição ou situação imediata que tem o potencial de causar danos ou lesões a indivíduos e/ou danos à propriedade e/ou interromper significativamente o funcionamento da instituição. Qualquer pessoa no campus pode ser chamada para responder a uma emergência e deve estar treinada e preparada para fazê-lo quando a situação surgir.
CriseUma crise é um evento, condição ou situação com potencial para causar danos ou lesões a indivíduos e/ou danos à propriedade e/ou interromper significativamente a operação da instituição, ameaçar a situação financeira da instituição ou sua capacidade de cumprir sua missão além da urgência de uma emergência. Uma emergência deve ser tratada instantaneamente, enquanto uma crise pode perdurar por um longo período. Uma emergência fora do campus será considerada uma crise.
Nem toda crise é uma emergência e nem toda emergência é uma crise.
Exemplos:
- Um alerta de tornado é uma emergência. Não uma crise.
- Se um tornado atingir o campus, ele permanecerá como uma emergência pelo próximo curto período de tempo e provavelmente uma crise por muitos dias.
- Um vazamento de gás e a subsequente evacuação de um prédio são uma emergência.
- Se houver uma explosão e ferimentos, isso também se torna uma crise.
- Se um grupo SST estiver envolvido em um acidente de ônibus no Peru, é uma crise. (Também é uma emergência no Peru, mas não uma emergência no campus).
- Se todo o corpo docente ameaçar fazer greve ou os alunos organizarem um protesto não violento em massa no refeitório, é uma crise.
- Se eles começarem a atirar tijolos, isso é uma emergência.
A distinção pode falhar em qualquer cenário específico, mas fazer a distinção logo no início de um incidente determina qual deve ser a primeira resposta apropriada e se é necessário ou não montar a equipe de gerenciamento de crise.
Sua principal preocupação é salvar vidas e evitar ferimentos, então ligue para o 911 imediatamente.
Quando qualquer pessoa no campus tomar conhecimento de uma emergência óbvia (por exemplo, incêndio, vazamento de gás, pessoa ferida), ela deve:- Ligue para o 911, informando seu nome, localização e natureza do incidente e, em seguida,
- Ligue imediatamente para a Segurança do Campus no ramal 7599 (atendimento pela Planta Física durante o horário comercial). A função da Segurança do Campus é monitorar e reportar, não atuar como "primeiros socorristas". Eles perguntarão imediatamente se o 911 foi notificado.
Quando qualquer pessoa no campus tomar conhecimento de uma situação que seja uma emergência incerta (por exemplo, sons desconhecidos vindos de uma área mecânica, atividade em um prédio que normalmente estaria trancado), ela deve:
- Ligue imediatamente para a Segurança do Campus no ramal 7599. A função da Segurança do Campus é monitorar e reportar, não atuar como "socorrista". Eles investigarão imediatamente e entrarão em contato com o 911, se necessário.
Em qualquer uma das situações, a Segurança do Campus notificará o contato designado no campus, de acordo com a situação. Caso a emergência tenha potencial para se tornar uma crise, o Coordenador de Gestão de Crises (CMC) será contatado. O CMC, em consulta com um membro da Equipe de Gestão de Crises (CMT) e/ou o Presidente (quando apropriado e possível), determinará se a situação é uma emergência ou uma crise.
A Equipe de Gestão de Crise (CMT) é composta pelas seguintes pessoas em virtude de sua responsabilidade ou cargo:
- Jodi Beyeler, vice-presidente de Desenvolvimento Institucional
- Chad Coleman, Diretor de Segurança do Campus
- Ann Venderly, Vice-Presidente de Assuntos Acadêmicos
- Gilberto Perez, Vice-Presidente de Vida Estudantil e Iniciativas de Atendimento Hispânico
- Cynthia Good Kauffman, Diretora de Planejamento e Eventos
- Ben Bontrager, vice-presidente de finanças e operações
- Brian Mast, Diretor de Instalações
Cada um desses membros da equipe pode recorrer a outros membros de sua equipe conforme necessário, mas as decisões são tomadas apenas pelos membros da equipe ou por seus substitutos designados. O Coordenador de Gestão de Crise é nomeado pelo Presidente para coordenar as ações da Equipe de Gestão de Crise em caso de crise declarada.
O principal objetivo da CMT é facilitar a resposta da instituição a uma crise por meio de esforços coordenados e mensagens consistentes, para que as operações de rotina possam ser restauradas o mais rápido possível, dadas as circunstâncias. A Presidente ou seu representante coordenará e disseminará toda a comunicação durante uma crise.
As formas pelas quais o corpo docente/funcionários podem ajudar incluem: a. Comparecer a quaisquer reuniões convocadas pelo Presidente da Faculdade ou seu designado para explicar as circunstâncias da crise e dar orientações ao corpo docente/funcionários. b. Ler uma declaração preparada pela Comunicação e Marketing para as turmas, se necessário. c. Proporcionar uma oportunidade para os alunos discutirem o incidente e expressarem seus sentimentos. d. Reconhecer as emoções por meio de discussões e envolvimento em atividades construtivas em sala de aula. e. Lembrar aos alunos que as pessoas podem abordá-los pela mídia, mas eles não precisam falar com elas se não desejarem. f. Identificar os alunos que estão obviamente em sofrimento e conversar com eles ou encaminhá-los para uma atividade de aconselhamento em grupo ou individual. g. Solicitar assistência da Equipe de Gestão de Crise se uma turma tiver um grande número de alunos em sofrimento. h. Encurtar e reestruturar as tarefas quando apropriado. Adiar e remarcar provas e outros projetos conforme necessário. i. Orar individualmente e orar em grupo.
Em uma emergência, a mídia é o elo mais importante do Goshen College com o público. Desenvolver e manter relacionamentos positivos com os veículos de comunicação é crucial para o sucesso da comunicação em situações de crise.
FAÇA
- Notifique o Escritório de Comunicações e Marketing se você for contatado pela mídia.
- Forneça somente as informações de mídia que você recebeu por meio de comunicações do campus.
- Direcione ou leve os membros da mídia ao Centro de Mídia (CMC Fellowship Hall).
NÃO FAÇA
- Não faça especulações ou fofocas.
- Não seja condescendente nem subestime a inteligência do repórter, mas certifique-se de que ele entenda suas respostas.
- Lembre-se de que você NÃO precisa falar com um membro da mídia.
- Não coloque a culpa pelo incidente.
- Não esconda nem engane a mídia.
- Não sinta que precisa lidar com isso sozinho; peça ajuda ao Departamento de Marketing e Comunicações.
Informação privada
Quaisquer consultas da mídia que envolvam informações sobre alunos específicos devem ser direcionadas ao Vice-Presidente de Vida Estudantil ou ao Diretor de Comunicações e Marketing. Tais consultas serão tratadas em estrita conformidade com a Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA). Esta lei federal protege a confidencialidade do histórico educacional do aluno e de algumas informações pessoais. As informações que podem ser fornecidas incluem informações encontradas em um diretório: nome completo do aluno, endereço do campus e número de telefone, datas de frequência e diplomas, honrarias e certificados recebidos, nível da turma (por exemplo, calouro) e curso(s) acadêmico(s). As notas só podem ser fornecidas à mídia se o aluno desejar divulgar as informações em conexão com uma premiação ou bolsa de estudos. Novamente, é vital direcionar tais solicitações de informações ao Vice-Presidente de Vida Estudantil ou ao Vice-Presidente de Desenvolvimento Institucional. Conforme observado acima, qualquer informação divulgada pelo Diretor de Comunicações e Marketing é considerada apropriada para distribuição.
Aplicativo móvel Omnilert
O Omnilert é um serviço que usamos para informar alunos, professores e funcionários sobre eventos importantes e questões relacionadas à segurança no campus. É fundamental que os membros da nossa comunidade baixem e instalem o aplicativo Omnilert em seus celulares para se manterem informados sobre a segurança no campus.
O aplicativo Omnilert do Goshen College oferece os seguintes serviços e recursos:
- Ligue para o Campus Safety ou para o número de emergência 911 diretamente no aplicativo.
- Recebimento Notificações de alerta oportunas sobre ameaças à segurança do campus, condições climáticas adversas e possíveis fechamentos do campus.
- Alguma coisa, diga alguma coisa: Se você observar uma atividade suspeita, uma ameaça potencial ou um perigo, você pode dizer algo rapidamente, avisando facilmente
- Relate sintomas relacionados à COVID-19 para agilizar a resposta do campus e o plano de cuidados (por exemplo, licença médica, isolamento ou quarentena).
- Denuncie crimes não violentos, como roubo, vandalismo ou arrombamento, ao Escritório de Segurança do Campus para acompanhamento posterior.
- Registre seu veículo para estacionamento no campus.
- Veja informações valiosas vinculadas dentro do aplicativo sobre má conduta sexual, questões preconceituosas e políticas de conduta estudantil.
Baixe o aplicativo usando os links abaixo. Observe que você precisará inserir seu código exclusivo. E-mail chadc@goshen.edu se você ainda não recebeu seu código.
Você será solicitado a inserir este código após instalar o aplicativo.